Schijnzelfstandigheid vormt een groeiend aandachtspunt voor ondernemers in sectoren waar zzp’ers een belangrijke rol spelen. Leren van collega-ondernemers die dit probleem hebben aangepakt, biedt waardevolle inzichten.
Hier zijn enkele praktijkervaringen en tips die helpen om schijnzelfstandigheid te voorkomen door expliciet in te zetten op aanneming van werk.
Veel ondernemers hebben al oplossingen gevonden om samenwerkingen met zzp’ers soepel en compliant te laten verlopen door de focus op aanneming van werk. Enkele van hun ervaringen:
Projectmatige aanpak Een bouwondernemer uit Utrecht benadrukt: “We werken alleen op basis van aanneming van werk. Iedere zzp’er krijgt een duidelijk gedefinieerde opdracht met een vast resultaat, een begin- en einddatum. Dat voorkomt elke verwarring met een arbeidsovereenkomst, het is echt aanneming van werk bij ons.”
Resultaatgericht werken Een tegelzetter uit Volendam zegt: “We spreken alleen over wat er opgeleverd moet worden, niet hoe het werk wordt uitgevoerd. De zzp’er bepaalt de werkwijze, werkt met eigen gereedschap en neemt echt een klus aan. Dit maakt de samenwerking duidelijk en voorkomt controle die kan leiden tot risico’s. Daarbij waken wij er voor dat we hem behandelen als een werknemer, hij neemt een klus aan en gaat daarna door naar de volgende klus. Dat kan bij ons in de tegelzettersbranche. We laten hem niet 15 jaar lang rond lopen bij ons, zonder dat we echt duidelijke afspraken maken over de resultaatsverplichting. Anders dan bij andere bedrijven, accepteren wij geen inspanningsverplichting, het gaat om het resultaat”
Beperkte tijdsduur Een projectontwikkelaar uit Amsterdam waarschuwt voor langdurige inzet: “We werken nooit langer dan een paar maanden samen met dezelfde zzp’er binnen een project. Hiermee waarborgen we dat het echt om aanneming van werk gaat en niet om verkapte arbeid.”
Om schijnzelfstandigheid te vermijden, is een duidelijke focus op aanneming van werk essentieel. Hier zijn tips die je direct kunt toepassen:
Werk met een duidelijke projectomschrijving Splits opdrachten op in concrete projecten met een begin- en eindpunt. Zorg dat het resultaat helder omschreven is, zodat de zzp’er exact weet wat er van hen wordt verwacht.
Zet resultaat boven uren Vermijd afspraken die neigen naar uurregistratie of ‘uurtje factuurtje’. Leg de nadruk op het afgesproken eindresultaat en spreek een vaste vergoeding af voor het geleverde werk.
Beperk de duur van de samenwerking Houd de samenwerking projectmatig en voorkom dat een zzp’er langdurig wordt ingezet. Langdurige inzet kan al snel als dienstverband worden gezien.
Geef volledige autonomie Laat de zzp’er zijn eigen middelen, werkmethode, en planning bepalen. Vermijd instructies die lijken op sturing binnen een dienstverband.
Voorkom exclusiviteit Zzp’ers moeten meerdere opdrachtgevers hebben. Als een zzp’er alleen voor jou werkt, kan dit leiden tot risico’s. Moedig hen aan om voor verschillende klanten te werken.
Open communicatie: Zorg voor transparantie over verwachtingen en geef ruimte voor input vanuit de zzp’er.
Professionele behandeling: Behandel zzp’ers als partners in het project, niet als ingehuurde krachten. Dit versterkt de samenwerking.
Eerlijke afspraken: Betaal op tijd en wees duidelijk over verantwoordelijkheden en wederzijdse verplichtingen.
Praktijkervaringen laten zien dat aanneming van werk de sleutel is tot een succesvolle en juridisch veilige samenwerking met zzp’ers. Door te werken met heldere projectafspraken, de focus op resultaten te leggen en langdurige inzet te vermijden, voorkom je schijnzelfstandigheid.