Rijksvastgoedbedrijf richt zich op MKB in de regio, langdurend werk gegarandeerd

Rijksvastgoedbedrijf: Eerste aanbesteding Geïntegreerd Instandhoudingscontract voor IND-complex

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is de vastgoeddienst van de Nederlandse Rijksoverheid. Het beheert, ontwikkelt, bouwt en onderhoudt de gebouwen, terreinen en gronden die eigendom zijn van de staat.

De belangrijkste aandachtsgebieden van het RVB:

• Het RVB zorgt voor het vastgoed dat de rijksoverheid gebruikt, zoals ministeries, rechtbanken, gevangenissen, kazernes en monumenten.
• Het begeleidt nieuwbouw- en renovatieprojecten voor overheidsgebouwen.
• Het beheert ook veel land en water, zoals defensieterreinen, landbouwgronden en natuurgebieden.
• Als gebouwen of terreinen niet meer nodig zijn, verkoopt of herontwikkelt het RVB die.
• Het RVB werkt samen met marktpartijen (aannemers, architecten, ontwikkelaars) en adviseert andere overheden over vastgoedzaken.

Het RVB valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en is daarmee onderdeel van de rijksoverheid zelf.

Eerste aanbesteding Geïntegreerd Instandhoudingscontract voor IND-complex

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) heeft inmiddels het eerste Geïntegreerde Instandhoudingscontract (GIC) op TenderNed gepubliceerd. Het gaat om een aanbesteding voor al het onderhoud van een IND-complex in Zevenaar.

Het GIC is een contract voor 15 jaar met één marktpartij die verantwoordelijk is voor de totale instandhouding van een complex. De gunning volgt naar verwachting uiterlijk in juni. Het GIC zorgt voor een eenvoudigere samenwerking tussen het RVB, de IND en de marktpartij. Met kortere lijnen, beter overzicht en grip. Dit brengt het RVB stapsgewijs dichter bij haar doel: langdurig, duurzaam en doelmatig onderhoud van vastgoedcomplexen.

Efficiënter en slimmer

In plaats van alle aannemers zelf aan te sturen, selecteert het RVB nu één hoofdaannemer;  die hoofdaannemer is gedurende de looptijd verantwoordelijk voor de instandhouding van een complex.

Door met deze nieuwe contractvorm te werken, kunnen de huidige en toekomstige vragen beter worden opgepakt, ontstaat meer overzicht in het werk en komt er meer grip op budgetten. Dit is hard nodig, omdat ongeveer de helft van het vastgoed van het RVB te maken heeft met achterstallig onderhoud. Daarnaast spelen strengere duurzaamheidseisen en krapte op de arbeidsmarkt een rol.

Meer verantwoordelijkheid én vrijheid

De marktpartij krijgt meer verantwoordelijkheid én vrijheid in de voorbereiding en uitvoering, zo is het idee. De hoofdaannemer neemt de regie en voert de werkzaamheden uit; het RVB-team monitort dit proces.

Elke vijf jaar komt er een evaluatiemoment, waarbij beide partijen kijken hoe de volgende periode van vijf jaar verdergaat. Als zowel RVB als de opdrachtnemer akkoord zijn, wordt het contract met 5 jaar verlengd. De bedoeling is dat er een vertrouwensband opgebouwd wordt tussen het RVB en de marktpartij.

Langdurend werk gegarandeerd, het RVB zoekt ook het MKB

Het RVB zoekt ook contact met het MKB voor lokale beheerders van vastgoed. Welke MKB ondernemer wil dat nu niet, een opdrachtgever die 15 jaar werk garandeert en u vraagt om regisseur te worden van de verduurzaming van een kavel vastgoed. Daar kan een aannemer zijn organisatie dus op inrichten. Daarnaast is het zo dat het RVB ook met kleinere complexen gaat werken. Samen met andere lokale partners verzorgt u een totaal pakket in diensten. Als MKB aannemer kan dat dus in de rol van regisseur of als u dat minder past dan wellicht als deelnemer en specialist aan een samenwerkend lokaal consortium dat de instandhouding van een complex uitvoert. 

Meer contracten

Omdat deze nieuwe contractvorm grote impact heeft op het RVB, wordt het GIC stap voor stap ontwikkeld en getest. De eerste marktconsultatie voor de IND in Zevenaar is positief afgerond. Daarom gaat het RVB nu een stap verder en test de daadwerkelijke uitvoering van het contract.

Ook is het RVB begonnen om het modelcontract, dat naar aanleiding van de eerste marktconsultatie is verbeterd, te laten toetsen door drie nieuwe marktpartijen. Het gaat om een tweede gesloten marktconsultatie voor vliegbasis Gilze-Rijen, waarbij de werkbaarheid en specifieke toepassingsmogelijkheden voor Defensie worden onderzocht. Hierbij wordt het aanbestedingsproces opnieuw gesimuleerd, zonder tot daadwerkelijke gunning te komen.

Daarna is er nog een derde gesloten marktconsultatie. Als alles goed verloopt, kan het RVB volgend jaar de complexen van de tweede en derde marktconsultatie aanbesteden. Dan volgt een eerste tiental complexen, voordat het GIC verder wordt uitgerold. Elke stap wordt zorgvuldig geëvalueerd zodat het GIC uiteindelijk goed getoetst, werkbaar en toekomstbestendig is voor het RVB, de markt én de gebruikers van het vastgoed.

Interesse?

Wilt u meer weten? Meld u dan aan voor de informatiebijeenkomst op woensdagmiddag 19 november in Nieuwegein. 

Ook kunt u nadere informatie vinden via de aanbestedingsstukken op TenderNed.